Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour remporter plus d'appels d'offres

TenderScan réunit la surveillance intelligente, la correspondance par mots-clés et la gestion des échéances pour aider les entreprises canadiennes à découvrir et remporter des opportunités d'approvisionnement.

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Surveillance intelligente des appels d'offres

Surveille automatiquement plus de 10 000 appels d'offres provenant de portails d'approvisionnement fédéraux, provinciaux, municipaux, publics et privés. Obtenez une couverture complète de tous les niveaux d'approvisionnement canadien — le tout en un seul endroit.

Correspondance intelligente par mots-clés

Configurez des mots-clés et recevez des correspondances automatiquement. Notre moteur de correspondance intelligent analyse chaque document d'appel d'offres pour que vous ne manquiez jamais une opportunité pertinente, même lorsque les appels d'offres utilisent des catégories ou des noms inattendus.

Calendrier de soumission et gestionnaire d'échéances

Calendrier visuel avec indicateurs d'urgence codés par couleur. Suivez le statut des soumissions, ajoutez des notes et exportez les échéances vers iCal. Restez au courant de chaque date de soumission pour ne jamais manquer une échéance.

Alertes de synthèse quotidiennes

Recevez un courriel quotidien professionnel à midi avec tous les appels d'offres correspondant à vos mots-clés. Chaque synthèse comprend les titres, les organisations, les échéances, les badges de province et des liens directs — pour que vous puissiez rapidement parcourir les opportunités sans vous connecter.

Exportation et rapports

Exportez les données d'appels d'offres en CSV/Excel pour une analyse hors ligne et le partage en équipe. Suivez votre historique de soumission et votre taux de réussite pour améliorer continuellement votre stratégie d'approvisionnement.

Mesurez votre performance de soumission au fil du temps

Historique des soumissions et suivi du taux de réussite

Suivez chaque appel d'offres pour lequel vous avez soumis une offre. Marquez les résultats comme gagnés, perdus ou en attente. Consultez votre taux de réussite, vos statistiques de soumission et votre historique filtrable — le tout depuis une page dédiée. Comprenez quels types d'appels d'offres vous remportez le plus souvent et affinez votre stratégie de soumission à partir de données réelles.

Restez au courant de chaque étape de préparation de soumission

Suivi des tâches et jalons

Créez des listes de contrôle personnalisées pour chaque appel d'offres sur lequel vous travaillez activement. Ajoutez des tâches comme « Lire le cahier des charges complet », « Assister à la visite du site », « Rédiger la réponse technique », « Réunion de révision interne » — chacune avec une date d'échéance. Les barres de progression visuelles montrent votre avancement. Les tâches apparaissent dans les modales de votre calendrier de soumission pour que tout soit connecté.

Collaborez sans effort sur les décisions de soumission

Partagez des appels d'offres avec votre équipe

Trouvé un appel d'offres intéressant? Partagez-le instantanément par courriel avec des collègues, partenaires ou sous-traitants — directement depuis n'importe quelle liste d'appels d'offres. Les destinataires reçoivent un courriel clair avec le titre, l'organisation, l'échéance et un lien pour voir plus de détails. Disponible sur tous les plans payants avec jusqu'à 10 partages par jour (illimité pour Pro).

Arrêtez de réécrire le même contenu de soumission à répétition

Bibliothèque de soumission — Extraits de contenu réutilisables

Stockez votre contenu de soumission le plus utilisé dans des catégories organisées : Informations sur l'entreprise, Équipe et personnel, Expérience de projets, Réponses standard et Extraits personnalisés. Lors de la préparation d'une nouvelle soumission, copiez et collez depuis votre bibliothèque au lieu de repartir de zéro à chaque fois. Les plans Starter comprennent 5 extraits; Pro offre un nombre illimité.

Modèles DOCX professionnels prêts à personnaliser

Modèles téléchargeables de préparation de soumission

Téléchargez des modèles professionnels de préparation de soumission au format Microsoft Word. Les modèles incluent : Liste de contrôle de décision de soumission, Matrice de conformité, Liste de contrôle de soumission, Modèle de profil d'entreprise, Modèle de CV d'équipe, Fiche de référence de projet, Modèle de leçons apprises et Lettre de demande de compte rendu. Chaque modèle est structuré pour les exigences d'approvisionnement du gouvernement canadien — il suffit de remplir vos informations et de soumettre.

Gardez tout au même endroit — même les appels d'offres hors de notre surveillance

Ajoutez vos propres appels d'offres

Trouvé un appel d'offres sur un portail que nous ne couvrons pas encore, ou reçu directement d'un client? Les utilisateurs Pro peuvent ajouter manuellement des appels d'offres à TenderScan avec un titre, une organisation, une description, une échéance, une valeur estimée et une URL source. Les appels d'offres manuels apparaissent dans votre calendrier de soumission, peuvent être suivis dans l'historique et fonctionnent avec tous les mêmes outils de gestion que les appels d'offres découverts automatiquement.